Большие временные затраты
Документооборот перегружает отделы — всё вводится вручную.
AI-решение
Автоматизация ввода данных из документов
ИИ извлекает данные из любых входящих документов и переносит их в учётные системы: 1С, ERP, CRM.
С чем сталкивается бизнес
Ошибки при вводе
Ошибки в датах, суммах и названиях при ручном вводе.
Несвоевременная регистрация
Регистрация идёт с задержкой, согласования сдвигаются.
Документы не доходят до учёта
Сканы, фото с телефона, Excel и PDF лежат в почте и папках. В 1С попадает только то, что кто-то успел перепечатать.
Как работает решение
- Распознаёт текст на документах, включая таблицы и сканы
- Извлекает параметры: ИНН, сумма, номер, позиции, даты
- Поддерживает разные структуры и шаблоны документов
- Создаёт записи в 1С, ERP, CRM и других системах
- Добавляет метаданные по теме, типу и контексту
- Запускает автоматические маршруты согласования
Возможности
- OCR и сканы
- PDF, Word, Excel
- Таблицы и шаблоны
- ИНН, суммы, даты
- Запись в 1С / ERP / CRM
- Маршруты согласования
Результат
- Документ разбирается за секунды вместо ручного ввода
- Единый формат учёта и меньше ошибок в реквизитах
- Автоматическое создание карточек без участия человека
- Прозрачность данных для отчётов и контроля
Статьи по теме
Решения
Как подключить LLM к CRM, ITSM и 1С
Подключение языковой модели к корпоративным системам — это вызов из процесса через шлюз, а не чат рядом с CRM. Что ставить в контуре: событие, поля, проверка человека, журнал.
Решения
Document AI: автоматизация приёма и разбора документов без хаоса в данных
Как внедрить Document AI в корпоративный документооборот: извлечение полей, контроль качества, интеграции с ECM/ERP и пилотные метрики.
Решения
Автоматизация бизнес-процессов с ИИ
Где генеративный ИИ встраивается в процессы компании — поддержка, документы, контакт-центр, знания, совещания — и где он остаётся декоративным чатом рядом с процессом.
Готовы внедрить AI в корпоративные процессы?
Запросите демо платформы: покажем Gateway, модели и готовые решения под ваши сценарии.